行政办公文员需要用到那些常用表格
1. 常用表格：行政办公文员需掌握的常见表格包括年休假登记表、迟到/早退登记表、加班计算登记表、出差登记表、车辆使用登记表、会议室使用登记表、外出登记表、出差申请表、行政费用报销单、请假条、办公用品/电脑耗材请购单、考勤表、工资表、员工花名册、工资发放单、工资条打印、办公物资出入表、来访登记簿、印鉴使用申请等。
2. 行政办公文员要求：行政办公文员应能独立操作计算机，熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件的收发和处理技巧。此外，还需熟练使用各类办公自动化设备，具备良好的记忆力、时间分配和沟通协调能力，并具有强烈的保密意识。同时，应具备良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，熟练操作五笔输入等汉字输入法，掌握常用英语口语，具有良好的英语阅读和写作能力。
3. 工作职责：行政办公文员在行政总监领导下负责公司行政和后勤工作，包括安全保卫和消防管理，以确保舒适、优美、整洁的工作生活环境。此外，还负责食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。同时，管理公司资产、办公用品和劳保用品，防止资产流失和浪费。还需全面负责公司守卫管理，包括守卫值班、治安状况、消防安全及重大活动安全保卫工作。推行和执行公司规章制度，维护其权威。管理公司车辆和司机，包括车辆调度、维护保养，确保安全。负责办公楼日常管理和综合服务，处理突发事件，维护办公秩序和纪律。配合工务课进行内部维修管理，保障各部门正常工作。
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